Inscription Form / Formulaire d'Inscription

Registration for the 20th Meeting of Parties (MoP20) of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP), 3 to 6 June 2024 in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo

The Franco-Gabonese Co-Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP) is pleased to inform you that the 20th Meeting of Parties (MoP20) of the Congo Basin Forest Partnership will be held in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo, from 3-6 June 2024.


If you wish to attend the 20th Meeting of Parties (MoP) of the CBFP and related events, please register before 30 April, 2024 by completing the form below and clicking on the button “register”. It will not be possible to attend the meeting without a properly completed registration procedure.


IMPORTANT RULES GOVERNING THE REGISTRATION PROCESS

  1. Registration will open on 07 March and will close on 30 April 2024. No registration will be possible after this deadline;
  2. Registration is mandatory for all participants at the 20th MoP, i.e., also for those individuals that will be in charge of specific activities, such as the organization and implementation of streams, exhibition and side-events;
  3. Only CBFP members and associated organizations can attend the 20th MoP;
  4. Registration will only be accepted from organizations listed in the database maintained by the Co-Franco-Gabonese Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP). If you do not find your organisation listed in the attached rolling list and consider that it should be included, please contact us as soon as possible at registration@pfbc-cbfp.org ;
  5. Applicants are responsible for the correctness of the information they enter in the registration form. If incorrect or invalid email addresses or names are entered, the applicant will be disqualified. For security reasons, names need to be entered in the same way as they appear on the identification documents (passports or equivalent) carried by the participant at the 20th MoP;
  6. Make sure to use only the international alphabet (A to Z or a to z) when completing the registration form;
  7. You will receive an automatic email confirming that your application has been submitted. If you do not receive our automatic email right after registration, please look into your SPAM mailbox. Please note that this response does not confirm that your registration has been accepted. A response to your participation at the 20th Mop will only be provided once the registration period has expired.
  8. Image disclaimer – By registering for the 20th MoP, you de facto authorize the Franco-Gabonese Co-Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP) to make free use portraying your image, with a view to their conservation and distribution for any publication that the Franco-Gabonese Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP) deems appropriate, without any limitation in space or time;
  9. Questions regarding the registration process can be addressed to us at registration@pfbc-cbfp.org.

Registration form

Please note that the information that will appear on your badge (your first and last names as well as your organization) will be completed automatically from your answers in this form. Please therefore make sure to complete it as accurately as possible.
( * = mandatory field )

Title*
Please tick this box if it is important for you that the name of your country also appears on your badge (for example if you are representing your country or government).*
Language of communication

Travel information

I need help booking accommodation in Kinshasa*
Do you have a valid passport at least until January 2025?*

IF NO, please renew your passport immediately.

Are you in possession of a valid visa to enter DRC during the period of the event?*

IF YES, please send us a scan/photo of your visa.
IF NO, please proceed with the visa application process.

Passport type*

Participation in the Meeting of Parties

I would like to participate in the CBFP 20th MoP from 3 to 6 June 2024*
Would you like to take part in the political segment of CBFP MOP 20, Plenary 1 (3 June to 4 June morning of CBFP MOP 20)?*
Which thematic workshop would you like to attend? (only one answer possible) The Thematic Workshops will take place from the afternoon of 4 June to 5 June 2024 (Days 2 and 3)
I will attend the CBFP Youth Forum on Forests from 31 May to 01 June 2024*
I will attend the CBFP College Day meeting - Please specify the college*
If YES - Please specify the college
I will attend the Plenary (June 6, Day 4 of the 20th Meeting of the Parties to the CBFP - Please specify the college*
If YES - Please specify the college
Subscribe to the CBFP Newsletter? If you answer yes, your e-mail address will be registered in the CBFP mailing list. You can unsubscribe at any time by clicking on the link at the bottom of the newsletter you receive.

If you have any further questions, please contact the MoP20 organising team: registration@pfbc-cbfp.org

Veuillez additionner 8 et 4.

Inscription à la 20ème Réunion des Parties (RdP20) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) du 3 au 6 juin 2024 à Kinshasa, RDC

La co-facilitation des Républiques Française et Gabonaise du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) a le plaisir de vous informer que la 20ème Réunion des Parties du PFBC (RDP20) se tiendra à Kinshasa, en République Démocratique du Congo du 3 au 6 juin 2024.

Si vous souhaitez participer à la 20ème Réunion des Parties et aux réunions associées, bien vouloir vous inscrire avant le 30 avril 2024 en remplissant le formulaire ci-dessous et en cliquant sur le bouton « s'inscrire ». Il ne sera pas possible de participer à la 20ème RdP sans avoir strictement respecté la procédure d’enregistrement.

 

RÈGLES IMPORTANTES RELATIVES AU PROCESSUS D’ENREGISTREMENT

  1. L’enregistrement s'ouvrira le 07 mars et se fermera le 30 avril 2024. Aucun enregistrement ne sera pris en compte passé ce délai ;
  2. L’enregistrement est obligatoire pour l’ensemble des participants à la 20ème RdP, c’est-à-dire également pour les personnes en charge d’activités spécifiques telles que l’organisation et la mise en place des Ateliers Thématiques, expositions et événements connexes ;
  3. Seules les membres du PFBC et les organisations associées peuvent participer à la 20ème RdP ;
  4. Seuls les enregistrements des organisations reprises dans la base de données gérées par la Co-Facilitation des Républiques française et gabonaise du PFBC seront prises en compte. Si vous ne trouvez pas le nom de votre organisation dans la liste déroulante apparaissant dans le formulaire d’enregistrement et que vous considérez qu’il devrait y apparaître, veuillez nous contacter dès que possible à l’adresse suivante : registration@pfbc-cbfp.org ;
  5. Les candidats participants sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils encodent dans le formulaire d’inscription. Les candidats qui encodent des adresses email invalides ou des noms erronés seront disqualifiés. Pour des raisons de sécurité, les noms doivent être inscrits tels qu’ils apparaissent sur le document d’identité (passeport ou équivalent) que portera sur lui le participant à la 20ème RdP ;
  6. Assurez-vous d’utiliser exclusivement l’alphabet international (A à Z ou a à z) lors du remplissage du formulaire d’inscription ;
  7. Vous recevrez un email automatique attestant que votre candidature a bien été enregistrée. Si vous ne recevez cet email immédiatement après votre enregistrement, veuillez consulter vos courriers indésirables (Spam). Veuillez noter que cet email ne signifie pas que votre candidature a été acceptée. Votre participation à la 20ème rdp ne vous sera confirmée qu’après l'expiration de la période d’enregistrement ;
  8. Droit à l’image – En vous enregistrant à la 20ème Rdp, vous autorisez de facto la Co-Facilitation des Républiques française et gabonaise du PFBC à utiliser librement les documents portant votre image en vue de leur conservation et de leur distribution pour toute publication que la Co-Facilitation des Républiques française et gabonaise du PFBC juge appropriée, sans limitation dans l’espace et le temps ;
  9. Les questions relatives au processus d’enregistrement peuvent être adressées à l’adresse email suivante : registration@pfbc-cbfp.org

Formulaire d’enregistrement

Veuillez noter que les informations qui apparaitront sur votre badge (prénom, nom de famille ainsi que le nom de l’organisme auquel vous êtes rattaché) seront automatiquement complétées à partir des réponses fournies dans ce formulaire. Veuillez donc vous assurer que les informations encodées soient correctes.

Titre de civilité*
Veuillez cocher cette case s’il est important que le nom de votre pays apparaisse sur votre badge (par exemple, si vous représentez votre pays ou votre gouvernement).*
Langue pour les communications

Informations de Voyage

Auriez-vous besoin d’aide pour réserver un hébergement à Kinshasa?*
Êtes-vous en possession d’un passeport valide au moins jusqu’en janvier 2025 ?*

SI NON, veuillez procéder au renouvellement de votre passeport immédiatement.

Êtes-vous en possession d’un visa valide pour entrer en RDC pendant la période de l’événement ?*

SI OUI, veuillez nous envoyer un scan/photo de votre visa.
SI NON, merci de procéder à la démarche de demande de visa.

Type de Passeport*

Participation à la Réunion des Parties

Voulez-vous participer à la 20e Réunion des Parties (RdP 20) du PFBC du 3 au 6 juin 2024?*
Voulez-vous participer au segment politique de la RdP 20 du PFBC, Plénière 1 (3 juin au 4 juin matin de la 20e RdP 20 du PFBC)?*
A quel atelier thématique participeriez-vous ? (seulement une réponse possible): Les Ateliers thématiques auront lieu du 4 juin après midi au 5 juin 2024 (Jour 2 et 3)
Voulez-vous participer aux réunions des collèges du PFBC?*
Si Oui bien vouloir préciser le collège
Voulez-vous participer à la Plénière (6 juin matin, Jour 4 de la RdP20 du PFBC)*
Si Oui bien vouloir préciser le collège
S’abonner à la Newsletter du PFBC ? Si vous répondez par oui, votre adresse e-mail sera enregistrée dans la mailing list du PFBC. Vous pourrez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien en bas du Newsletter que vous recevez.

Pour toutes questions complémentaires, veuillez contacter l’équipe d’organisation de la RDP20 : registration@pfbc-cbfp.org

Veuillez calculer 9 plus 9.