Inscription Form / Formulaire d'Inscription sponsored

Registration for the 19th Meeting of Parties (MoP) of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP), 5 to 8 July 2022 in Libreville, Gabon

The Federal Republic of Germany Facilitation of the CBFP is pleased to inform you that the 19th Meeting of Parties (MoP) of the Congo Basin Forest Partnership will be held in Libreville, Gabon, from 5 to 8 July 2022.

If you wish to attend the 19th MoP of the CBFP and related events, please register before 25 May 2022 by completing the form below and clicking on the button “register”. It will not be possible to attend the meeting without a properly completed registration procedure.

IMPORTANT RULES GOVERNING THE REGISTRATION PROCESS

  1. Registration will open on 22 April and will close on 25 May 2022. No registration will be possible after this deadline;
  2. Registration is mandatory for all actors at the 18th MoP, i.e. also for those individuals that will be in charge of specific activities, such as the organization and implementation of streams, side-events and exhibition.
  3. Only CBFP members and organizations related to a CBFP member can register to attend the 19th MoP of CBFP ;
  4. Registrations will only be accepted from organizations listed in the database maintained by the Federal Republic of Germany Facilitation of CBFP. If you do not find your organisation listed in the attached rolling list and consider that it should be included, please contact us as soon as possible at registration@pfbc-cbfp.org ;
  5. Applicants are responsible for the correctness of the information they enter in the registration form. If incorrect or invalid email addresses or names are entered, the applicant will be disqualified. For security reasons, names need to be entered in the same way as they appear on the identification documents (passports or equivalent) carried by the participant at the 19th MoP ;
  6. Make sure to use only the international alphabet (A to Z or a to z) when completing the registration form ;
  7. You will receive an automatic email confirming that your application has been submitted. If you do not receive our automatic email right after registration, please look into your SPAM mailbox.
    Please note that this response does not confirm that your registration has been accepted. A response to your participation at the 19th MoP will only be provided once the registration period has expired.;
  8. Image disclaimer – By registering for the 19th MoP, you de facto authorize the Federal Republic of Germany of CBFP to make free use portraying your image, with a view to their conservation and distribution for any publication that the Federal Republic of Germany of CBFP deems appropriate, without any limitation in space or time; ;
  9. Questions regarding the registration process can be addressed to us at : registration@pfbc-cbfp.org

Registration form

Please note that the information that will appear on your badge (your first and last names as well as your organization) will be completed automatically from your answers in this form. Please therefore make sure to completed it as accurately as possible. ( * = mandatory field )

Title*

Please tick this box if it is important for you that the name of your country also appears on your badge (for example if you are representing your country or government)

Country name on Badge*

Please tick this box if it is important for you that the name of your country also appears on your badge (for example if you are representing your country or government).

Preferred language of communication

Travel information

I need help booking accommodation in Libreville*
Do you have a valid passport until at least January 2023?*

IF NO, please renew your passport immediately.

Type of Passport*
Are you in possession of a valid visa to enter Gabon during the period of the event?*

IF NO, please proceed with the visa application process.

Participation in the Meeting of Parties

I would like to participate in the CBFP 19th MoP from 5 to 8 July 2022*
I will participate in the Stream from 5 to 6 July (Day 1 and 2)*
I will attend the CBFP College Day meeting (July 7, Day 3 of the 19th CBFP Meeting of the Parties) - Please specify the college*
If yes - Please specify the college
I will attend the Plenary (July 8, Day 4 of the 19th Meeting of the Parties to the CBFP*
If yes - Please specify the college
Do you have any special dietary requirements?

Field visits

In collaboration with the Ministry of Water and Forests of Gabon, the CBFP German Facilitation offers the possibility of field visits. Please note that the costs for the field visits will be borne directly by the participant. Several options will be offered, for which places are limited. Please let us know if you are interested in participating and we will contact you with more detailed information as soon as possible.

I would like to participate in a field visit.*

Data protection

Please note that we expect the list of participants to be available to all participants once the final confirmations have been processed (the information will be identical to that printed on the badges: names and organization). Please tick this box to confirm that you wish to appear on this list.

Please tick this box to confirm that you wish to appear on this list.*
I agree to be photographed by the official event providers or commissioners.*

The photos of the event will be saved for two purposes:
1. they will be made available to the participants of this event on the event website.
2. The photos may be used for media coverage of this event, for CBFP communication with its members and public relations, and on the CBFP website and, in some cases, its partners' websites, in the event report and for public awareness materials.

I agree to have my name, email address, organization and position published in the event report to be posted on the CBFP website and, in some cases, on the CBFP partners' websites.*
Subscribe to the CBFP Newsletter? If you answer yes, your e-mail address will be registered in the CBFP mailing list. You can unsubscribe at any time by clicking on the link at the bottom of the newsletter you receive.

If you have any further questions, please contact the MoP19 organisation team: registration@pfbc-cbfp.org

Quelle est la somme de 7 et 7 ?

Inscription à la 19ème Réunion des Parties (RdP) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) du 5-8 juillet 2022 à Libreville, Gabon

La Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC a le plaisir de vous informer que la 19ème Réunion des Parties (RdP) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) se tiendra à Libreville, Gabon du 5-8 juillet 2022.

Si vous souhaitez participer à la 19ème Réunion des Parties (RdP) du PFBC et aux réunions associées, bien vouloir vous inscrire avant le 25 mai 2022 en remplissant le formulaire ci-dessous et en cliquant sur le bouton « s'inscrire ».

Il ne sera pas possible de participer à la 19ème RdP sans avoir strictement respecté la procédure d’enregistrement.

RÈGLES IMPORTANTES RELATIVES AU PROCESSUS D’ENREGISTREMENT

  1. L’enregistrement s'ouvrira le 22 avril et se fermera le 25 mai 2022. Aucun enregistrement ne sera pris en compte passé ce délai ;
  2. L’enregistrement est obligatoire pour l’ensemble des participants à la 19ème RdP, c’est-à-dire également pour les personnes en charge d’activités spécifiques telles que l’organisation et la mise en place des streams, expositions et événements connexes ;
  3. Seules les membres du PFBC et les organisations associées peuvent participer à la 19ème RdP ;
  4. Seuls les enregistrements des organisations reprises dans la base de données gérées par la Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC seront prises en compte. Si vous ne trouvez pas le nom de votre organisation dans la liste déroulante apparaissant dans le formulaire d’enregistrement et que vous considérez qu’il devrait y apparaître, veuillez nous contacter dès que possible à l’adresse suivante : registration@pfbc-cbfp.org ;
  5. Les candidats participants sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils encodent dans le formulaire d’inscription. Les candidats qui encodent des adresses email invalides ou des noms erronés seront disqualifiés. Pour des raisons de sécurité, les noms doivent être inscrits tels qu’ils apparaissent sur le document d’identité (passeport ou équivalent) que portera sur lui le participant à la 19ème RdP ;
  6. Assurez-vous d’utiliser exclusivement l’alphabet international (A à Z ou a à z) lors du remplissage du formulaire d’inscription ;
  7. Vous recevrez un email automatique attestant que votre candidature a bien été enregistrée. Si vous ne recevez pas cet email immédiatement après votre enregistrement, veuillez consulter vos courriers indésirables (Spam). Veuillez noter que cet email ne signifie pas que votre candidature a été acceptée. Votre participation à la 19ème RdP ne vous sera confirmée qu’après l'expiration de la période d’enregistrement ;
  8. Droit à l’image : En vous enregistrant à la 19ème RdP, vous autorisez de facto la Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC à utiliser librement les documents portant votre image en vue de leur conservation et de leur distribution pour toute publication que la Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC juge appropriée, sans limitation dans l’espace et le temps ;
  9. Les questions relatives au processus d’enregistrement peuvent être adressées à l’adresse email suivante : registration@pfbc-cbfp.org

Formulaire d’enregistrement

Veuillez noter que les informations qui apparaitront sur votre badge (prénom, nom de famille ainsi que le nom de l’organisme auquel vous êtes rattaché) seront automatiquement complétées à partir des réponses fournies dans ce formulaire. Veuillez donc vous assurer que les informations encodées soient correctes.

Titre de civilité*
Nom de pays sur le Badge*

Veuillez cocher cette case s’il est important que le nom de votre pays apparaisse sur votre badge (par exemple, si vous représentez votre pays ou votre gouvernement).

Langue préferré pour les communications

Informations de Voyage

J’aurais besoin d’aide pour réserver un hébergement à Libreville*
Êtes-vous en possession d’un passeport valide au moins jusqu’en janvier 2023 ?*

SI NON, veuillez procéder au renouvellement de votre passeport immédiatement.

Type de passeport*
Êtes-vous en possession d’un visa valide pour entrer au Gabon pendant la période de l’événement ?*

SI NON, merci de procéder à la démarche de demande de visa.

Participation à la Réunion des Parties

Je voudrais participer à la 19ème RdP du PFBC du 5 au 8 juillet 2022*
Je participerai au Stream du 5 au 6 juillet (Jour 1 et 2)*
Je participerai à la réunion, journée des collèges du PFBC (7 juillet, Jour 3 de la 19e Réunion des Parties du PFBC).*
Si Oui - Bien vouloir préciser le collège
Je participerai à la Plénière (8 juillet, Jour 4 de la 19e Réunion des Parties du PFBC.*
Si Oui - Bien vouloir préciser le collège
Avez-vous des exigences diététiques particulières ?

Visites sur le Terrain

En collaboration avec le Ministère des Eaux et Forêts du Gabon, la Facilitation allemande du PFBC offre la possibilité de visites sur le terrain. Veuillez noter que les frais pour les visites de terrain seront directement à la charge du participant. Plusieurs options seront proposées, pour lesquelles les places sont limitées. Bien vouloir nous signifier votre intérêt à participer et nous vous contacterons avec des informations plus détaillées dès que possible.

Je souhaiterai participer à une visite sur le terrain*

Protection des données

Veuillez noter que nous prévoyons que la liste des participants soit à la disposition de tous les participants une fois que les confirmations finales auront été traitées (les informations seront identiques à celles imprimées sur les badges : noms et organisation).

Veuillez cocher cette case pour confirmer que vous souhaitez apparaître sur la liste des participants.*
Acceptez-vous d’être sur les photos prises dans le cadre de la documentation de la conférence par les prestataires ou personnes chargées officiellement lors de cet événement ?*

Les photos de l’événement seront sauvegardées à deux fins :
1. Elles seront mises à la disposition des participants de cet événement sur le site web de l’événement.
2. Les photos peuvent être utilisées pour la couverture médiatique de cet évènement, pour la communication du PFBC avec ses membres et ses relations publiques, et sur le site web du PFBC et, dans certains cas, ses partenaires sur leurs sites web, dans le rapport d’événement et pour les documents de sensibilisation du public.

Acceptez-vous d’avoir votre nom, votre adresse électronique, votre organisation et le poste que vous occupez publié dans le rapport d’événement qui sera publié sur le site Web du PFBC et, dans certains cas, sur le site Web des partenaires du PFBC ?*
S’abonner à la Newsletter du PFBC ? Si vous répondez par oui, votre adresse e-mail sur enregistrée dans la mailing list du PFBC. Vous pourrez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien en bas du Newsletter que vous recevez.

Pour toutes questions complémentaires, veuillez contacter l’équipe d’organisation de la RDP19 : registration@pfbc-cbfp.org

Veuillez additionner 7 et 8.