Registration for the 19th Meeting of Parties (MoP) of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP), 5 to 8 July 2022 in Libreville, Gabon

The Federal Republic of Germany Facilitation of the CBFP is pleased to inform you that the 19th Meeting of Parties (MoP) of the Congo Basin Forest Partnership will be held in Libreville, Gabon, from 5 to 8 July 2022.

If you wish to attend the 19th MoP of the CBFP and related events, please register before 25 May 2022 by completing the form below and clicking on the button “register”. It will not be possible to attend the meeting without a properly completed registration procedure.

IMPORTANT RULES GOVERNING THE REGISTRATION PROCESS

1. Registration will open on 22 April and will close on 25 May 2022. No registration will be possible after this deadline;
2. Registration is mandatory for all actors at the 18th MoP, i.e. also for those individuals that will be in charge of specific activities, such as the organization and implementation of streams, side-events and exhibition.
3. Only CBFP members and organizations related to a CBFP member can register to attend the 19th MoP of CBFP ;
4. Registrations will only be accepted from organizations listed in the database maintained by the Federal Republic of Germany Facilitation of CBFP. If you do not find your organisation listed in the attached rolling list and consider that it should be included, please contact us as soon as possible at registration@pfbc-cbfp.org ;
5. Applicants are responsible for the correctness of the information they enter in the registration form. If incorrect or invalid email addresses or names are entered, the applicant will be disqualified. For security reasons, names need to be entered in the same way as they appear on the identification documents (passports or equivalent) carried by the participant at the 19th MoP ;
6. Make sure to use only the international alphabet (A to Z or a to z) when completing the registration form ;
7. You will receive an automatic email confirming that your application has been submitted. If you do not receive our automatic email right after registration, please look into your SPAM mailbox.
   Please note that this response does not confirm that your registration has been accepted. A response to your participation at the 19th MoP will only be provided once the registration period has expired.;
8. Image disclaimer – By registering for the 19th MoP, you de facto authorize the Federal Republic of Germany of CBFP to make free use portraying your image, with a view to their conservation and distribution for any publication that the Federal Republic of Germany of CBFP deems appropriate, without any limitation in space or time; ;
9. Questions regarding the registration process can be addressed to us at : registration@pfbc-cbfp.org

Inscription à la 19ème Réunion des Parties (RdP) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) du 5-8 juillet 2022 à Libreville, Gabon

La Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC a le plaisir de vous informer que la 19ème Réunion des Parties (RdP) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) se tiendra à Libreville, Gabon du 5-8 juillet 2022.

Si vous souhaitez participer à la 19ème Réunion des Parties (RdP) du PFBC et aux réunions associées, bien vouloir vous inscrire avant le 25 mai 2022 en remplissant le formulaire ci-dessous et en cliquant sur le bouton « s'inscrire ».

Il ne sera pas possible de participer à la 19ème RdP sans avoir strictement respecté la procédure d’enregistrement.

RÈGLES IMPORTANTES RELATIVES AU PROCESSUS D’ENREGISTREMENT

1. L’enregistrement s'ouvrira le 22 avril et se fermera le 25 mai 2022. Aucun enregistrement ne sera pris en compte passé ce délai ;
2. L’enregistrement est obligatoire pour l’ensemble des participants à la 19ème RdP, c’est-à-dire également pour les personnes en charge d’activités spécifiques telles que l’organisation et la mise en place des streams, expositions et événements connexes ;
3. Seules les membres du PFBC et les organisations associées peuvent participer à la 19ème RdP ;
4. Seuls les enregistrements des organisations reprises dans la base de données gérées par la Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC seront prises en compte. Si vous ne trouvez pas le nom de votre organisation dans la liste déroulante apparaissant dans le formulaire d’enregistrement et que vous considérez qu’il devrait y apparaître, veuillez nous contacter dès que possible à l’adresse suivante : registration@pfbc-cbfp.org ;
5. Les candidats participants sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils encodent dans le formulaire d’inscription. Les candidats qui encodent des adresses email invalides ou des noms erronés seront disqualifiés. Pour des raisons de sécurité, les noms doivent être inscrits tels qu’ils apparaissent sur le document d’identité (passeport ou équivalent) que portera sur lui le participant à la 19ème RdP ;
6. Assurez-vous d’utiliser exclusivement l’alphabet international (A à Z ou a à z) lors du remplissage du formulaire d’inscription ;
7. Vous recevrez un email automatique attestant que votre candidature a bien été enregistrée. Si vous ne recevez pas cet email immédiatement après votre enregistrement, veuillez consulter vos courriers indésirables (Spam). Veuillez noter que cet email ne signifie pas que votre candidature a été acceptée. Votre participation à la 19ème RdP ne vous sera confirmée qu’après l'expiration de la période d’enregistrement ;
8. Droit à l’image : En vous enregistrant à la 19ème RdP, vous autorisez de facto la Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC à utiliser librement les documents portant votre image en vue de leur conservation et de leur distribution pour toute publication que la Facilitation de la République Fédérale d’Allemagne du PFBC juge appropriée, sans limitation dans l’espace et le temps ;
9. Les questions relatives au processus d’enregistrement peuvent être adressées à l’adresse email suivante : registration@pfbc-cbfp.org