Logistics note - Douala Regional Sustainable Value Chain Workshop

Les inscriptions à la réunion auront lieu au rez-de-chaussée en face de la réception de l’hôtel :

• Du 16 décembre 2024 au 18 décembre de 7h30 à 13h et de 14h à 18h.

L’accès aux salles de réunion n’est autorisé que sur présentation d’un badge d’accès et d’une pièce d’identité avec photo. Des contrôles seront effectués pendant toute la durée de la réunion.

Vous devez porter votre badge et avoir une pièce d’identité avec photo avec vous en tout temps.  

Hébergement

L’atelier aura lieu à Akwa Palace, plusieurs hôtels sont proches du lieu de la réunion comme Akwa Inn et Planet hôtel. Chaque participant s’occupera des formalités pour avoir un hébergement et à ses frais.

Visa

Pour se rendre au Cameroun, chaque visiteur doit préalablement soumettre une demande de visa en ligne. Les frais de visa et toutes les dépenses y afférentes sont à la charge du participant.

Transport

Chaque participant devra prendre des dispositions pour assurer son transport pour Akwa Palace durant tous les jours de l’atelier.

Assurance Maladie

Chaque participant est tenu de souscrire à une assurance maladie de voyage pour la durée de son voyage pour l’atelier régional - Chaines de Valeurs Durables de Douala.

Internet

L’accès à Internet est gratuit à l’hôtel Akwa Palace et dans les salles de réunion.

Les conditions météorologiques

Informations météorologiques

Décembre est un mois d’été chaud à Douala avec une température moyenne variant entre Max. / Min. (°C) 32 / 26°C.

  Le fuseau horaire standard est UTC+1 heure.

Les prises

Veuillez noter que vous aurez peut-être besoin d’un adaptateur de prise.

Au Cameroun, les fiches et prises de courant sont de type C.

La tension standard est de 220 V et la fréquence standard est de 50 Hz.

Monnaie

Au Cameroun, les transactions se font principalement en espèces. La monnaie locale est le Franc CFA. Bien que certains établissements acceptent les cartes de crédit, il est essentiel d’avoir de l’argent liquide, parfois le seul moyen de paiement. Vous trouverez des services de change de devises à l’aéroport et dans les grandes villes. Les distributeurs automatiques sont rares et peuvent ne pas toujours être fiables, donc il est recommandé de retirer suffisamment d’argent dans un environnement sûr. Les pourboires sont appréciés, mais pas obligatoires.

1 USD = 621,16 F CFA

1 euro = 655,956 F CFA

Santé et sécurité

Avant de voyager au Cameroun, assurez-vous d'être à jour avec les vaccinations obligatoires comme la Fièvre Jaune. D'autres vaccinations recommandées incluent l'Hépatite A et B, la Typhoïde et la prophylaxie contre le Paludisme à prévoir au retour. De même, pensez à emporter vos certificats de vaccination avec vous sinon vous risquez de ne pas être autorisé à entrer dans le pays.

Si vous avez besoin de prendre des médicaments réguliers, nous vous demandons de bien vouloir les apporter en quantité suffisante.

En cas d’urgence

Le 112, code unique de gestion des urgences au Cameroun. C’est à la faveur de la création du Réseau national de télécommunications pour la coordination des urgences (RNTU) au Cameroun. N’oubliez pas de garder les coordonnées de l’ambassade de votre pays à portée de main pour toute assistance urgente.

Doucuments

L’agenda de l’atelier régional - Chaines de Valeurs Durables 2024 vous sera transmis par mail. Tous les documents de la session seront publiés sur la page Web de l’événement du PFBC selon la disponibilité.

Vos contacts avant et pendant la réunion

Pour toutes les questions d’organisation et de prise en charge, veuillez contacter :

Bon voyage et au plaisir de vous accueillir à Douala !